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Workflows in SharePoint 2010

28 Oktober 2009

Spirit Link Technology beschäftigt sich schon sehr lange mit dem Thema Workflows. Deswegen war es für mich sehr interessant, was passiert diesem Umfeld durch SharePoint 2010.

Noch vor ein paar Monaten kam die Information über das Projekt Dublin und über den totalen Umbau der Workflow Foundation. Das Projekt befindet sich nach wie vor in Beta-Stadium. Anscheinend noch nicht weit genug, um SharePoint 2010 darauf zu stützen.

Letztendlich haben wir bei der Workflow Foundation jetzt keine Revolution sondern nur eine Evolution. Ein paar Neuerungen kommen auf uns zu:

  • InfoPath Formulare können leicht als Eingabemasken für den Start und für die Aufgaben (Tasks) verwendet werden. Das erhöht die Akzeptanz erheblich, da man auf einmal auch Benutzerfreundliche Formulare mit dynamischen Feldern und Drop-Downs bauen kann. In allen Schulungen, die ich zu diesem Thema durchgeführt habe, was es #1 auf der Wunschliste.
  • Reusable workflows – also Workflows, die nicht nur an einem Content Type oder Liste gehängt werden müssen, sondern ganz allgemein nutzbar und anpassbar sind.
  • Content type workflows – jetzt können auch deklarative Workflows (xml) an einen Content Type angehängt werden.
  • Workflows on document sets – sehr interessant! Documents Sets fassen mehre Dokumenten-Bibliotheken zusammen. Auch an diese virtuelle Struktur können Workflows angehängt werden. Das lassen sich sehr gut Szenarien ich Richtung Semantik Hub etc. entwickeln.
  • Site workflows – also Workflows, die die mehr an eine Liste oder Content Type angehängt werden müssen.
  • Die deklarative Workflows aus SharePoint Designer, Visio oder Nintex können auch in Visual Studio geladen werden. Wow! Endlich richtiges Debugging!

Damit hat sich das Spektrum an Szenarien erheblich erweitert. Das Rapid Prototyping wird jetzt 100% unterstützt, da ich die nicht perfekten Workflows nach der Prototype-Phase ganz normal in Visual Studio bearbeiten kann, um es am Ende auch in einer Solution (WSP) zu verpacken. Eben – Development Continuum:

 

Auch Nintex musste auf diese neue Herausforderung reagieren. Durch Mike Fitzmaurice hat Nintex einen Ex-Microsoft-SharePoint Manager im Boat.

Den Mike habe ich persönlich auf der TechEd 2008 in Barcelona kennengelernt. Wir waren zusammen in dem Local Zoologics in der Carrer de Casanova 30 in Barcelona essen. Ich erwähne den Namen, da man es unbedingt am Abend besuchen sollte. Eine Reservierung ist notwendig. Es ist ein Erlebnis an sich! Mike ist auch privat eine sehr interessante und entspannte Person, die gerne das Leben nach dem Motto “carpe diem” wahrnimmt.

Mit seiner Energie hat er entsprechend die Vorteile von Nintex Workflow 2010 in Las Vegas vorgestellt:

  • Embedded graphical design
  • Versioning
  • Loops, State Machines, Collection handling, complex logic
  • Long-term logging
  • Cross-list/site/collection/app/farm logging, analysis
  • Convert to Visual Studio – including ASP.NET forms
  • Activities for deep integration with
  • Protocols (SOAP, REST, WebDAV, ADO.NET, LDAP, etc.)
  • Platform features (Exchange , OCS, AD, etc.)
  • SharePoint Server service applications
  • Straightforward deployment, management
  • Investments in ASP.NET and InfoPath UI

Ich warte auf die erste Beta-Version, um die wirklichen Vorteile praktisch zu testen!

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Insights: Performance Point Services & Co – SharePoint 2010

27 Oktober 2009

Die Informationen über den Nachfolger von Performance Point Server sind auch nach der Las Vegas Konferenz sehr spärlich.

Ich habe im Netz ein paar Dokumente gefunden:

http://technet.microsoft.com/en-us/library/ee661741(office.14).aspx

 

Zitat:

New features and enhancements

  • The following is an overview of features and enhancements to PerformancePoint Services in Microsoft SharePoint Server 2010.

 

  • With PerformancePoint Services, functioning as a service in SharePoint Server, dashboards and dashboard items are stored and secured within SharePoint lists and libraries, providing you with a single security and repository framework. The new architecture also takes advantage of SharePoint Server scalability, collaboration, backup and recovery, and disaster recovery capabilities. You also can include and link PerformancePoint Services Web Parts with other SharePoint Server Web Parts on the same page. The new architecture also streamlines security models that simplify access to report data.

 

  • The Decomposition Tree is a new visualization report type available in PerformancePoint Services. You can use it to quickly and visually break down higher-level data values from a multi-dimensional data set to understand the driving forces behind those values. The Decomposition Tree is available in scorecards and analytic reports and ultimately in dashboards.

 

  • You can access more detailed business information with improved scorecards. Scorecards have been enhanced to make it easy for you to drill down and quickly access more detailed information. PerformancePoint scorecards also offer more flexible layout options, dynamic hierarchies, and calculated KPI features. Using this enhanced functionality, you can now create custom metrics that use multiple data sources. You can also sort, filter, and view variances between actual and target values to help you identify concerns or risks.

 

  • Better Time Intelligence filtering capabilities that you can use to create and use dynamic time filters that are always up to date. Other improved filters improve the ability for dashboard users to quickly focus in on information that is most relevant.

 

  • Ability to include and link PerformancePoint Services Web Parts together with other PerformancePoint Services Web parts on the same page.

 

  • Easier to author and publish dashboard items by using Dashboard Designer.

 

  • SQL Server Analysis Services 2008 support.

 

  • Increased support for accessibility compliance in individual reports and scorecards.

 

  • The KPI Details report is a new report type that displays contextually relevant information about KPIs, metrics, rows, columns, and cells within a scorecard. The KPI Details report works as a Web part that links to a scorecard or individual KPI to show relevant metadata to the end user in SharePoint Server. This Web part can be added to PerformancePoint dashboards or any SharePoint Server page.

 

  • Create analytics reports to better understand underlying business forces behind the results. Analytic reports have been enhanced to support value filtering, new chart types, and server-based conditional formatting.

Retired features

PerformancePoint Services no longer supports Trend Charts, PivotTable reports, PivotChart reports, ODBC data sources, Analysis Services 2000, and 32-bit server architecture.

SharePoint Insights

Eine sehr gute Übersicht über die Komponenten und eine Art Entscheidungsmatrix für den Einsatz von:

  • Visio Services
  • Excel Services
  • PowerPivot aka Gemini
  • PerformancePoint Services
  • Report Builder
  • Reporting Services
  • SQL Server Reporting Services
  • SQL Server Integration Services
  • SQL Server Analysis Services

http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=167170

 

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